PDF scalony - jak wygenerować?

Aplikacja abcFaktury Online umożliwia generowanie plików PDF. Zarówno dla pojedynczych dokumentów, jak i zbiorczo dla kilku lub kilkunastu dokumentów - tzw. PDF scalony. Ta użyteczna funkcja ułatwi Ci zbiorcze przekazywanie faktur kontrahentom lub kompletów dokumentów do biura księgowego. Scalony PDF możesz z łatwością wydrukować lub przekazać elektronicznie.

Jak wygenerować scalony plik PDF?

Aby przygotować jeden plik PDF zawierający kilka dokumentów, należy wygenerować tzw. scalony PDF. W abcFaktury Online możesz zrobić to na dwa sposoby.

Generowanie scalonego PDF z poziomu listy faktur

Aby wygenerować scalony plik PDF z poziomu widoku dokumentów, postępuj według poniższej instrukcji:

1. Przejdź do modułu Dokumenty sprzedaży i zaznacz odpowiednie faktury na liście.
2. Wybierz Wykonaj -> Eksportuj -> Eksportuj do PDF (scalony).

Pamiętaj:

• faktury możesz wybrać ręcznie, zaznaczając checkbox przy każdym dokumencie
• możesz także wyszukać odpowiednie dokumenty, korzystając z pola wyszukiwarki lub filtrów, a następnie zaznaczyć chceckbox widoczny przy nagłówkowym wierszu tabeli - tuż przy nagłówku "Nr dokumentu". W ten sposób zaznaczysz wszystkie wyświetlone rekordy.

W ten sposób utworzysz jeden plik PDF zawierający wszystkie wybrane przez Ciebie dokumenty.

Poproś Lori (Asystenta AI) o wygenerowanie

Możesz poprosić o pomoc Lori - Twojego Asystenta, który wykorzystuje sztuczną inteligencję AI. Aby wywołać Lori, kliknij ikonkę robota w górnej sekcji ikon lub otwórz czat, klikając znak mniejszości/ większości na górnej belce.

W wiadomości do Lori opisz, czego potrzebujesz, np.: Cześć! Wygeneruj scalony PDF z fakturami sprzedażowymi z kwietnia 2024 r. W odpowiedzi Lori przygotuje odpowiedni plik.

Jeśli chcesz wygenerować plik PDF do pojedynczego dokumentu, również możesz poprosić o to Lori. Pliki PDF wygenerujesz także z widoku dokumentu oraz z poziomu poglądu wydruku faktury, klikając przycisk Pobierz PDF.

Generowanie plików PDF to wciąż często praktyka związana z zarządzaniem firmowymi dokumentami. W abcFaktury Online szybko i sprawnie wygenerujesz pliku PDF do dokumentów sprzedaży, zakupu, dokumentów magazynowych i innych.