Poznaj najlepsze narzędzia OCR do automatyzacji procesu księgowego dostępne w darmowym oprogramowaniu do faktur! Ułatw sobie fakturowanie i zwiększ efektywność swojej księgowości. Przeczytaj artykuł!
Technologia OCR pozwala na automatyczne odczytanie zeskanowanych danych z faktur w formacie PDF, JPG oraz wprowadzenie tych danych do bazy danych aplikacji do faktur - abcFaktury Online. OCR faktur to narzędzie do rozpoznawania tekstu z dokumentów, które skanuje faktury i przygotowuje dokumenty do skutecznego użycia technologii OCR. Co to oznacza dla Ciebie? Wystarczy zaimportować do programu abcFaktury Online fakturę w pliku PDF lub zeskanowaną przez Ciebie, a aplikacja rozpozna odpowiednie dane i przeniesie je do sekcji Koszty w module Sprzedaż i Zakup.
OCR (Optical Character Recognition) to technologia optycznego rozpoznawania znaków, która umożliwia odczytywanie tekstu z obrazów lub skanów. Dzięki OCR możliwe jest automatyczne rozpoznawanie i konwersja tekstu z dokumentów papierowych lub cyfrowych na wersję elektroniczną.
Technologia ta jest niezwykle przydatna w procesie odczytywania faktur, ponieważ pozwala na szybkie i dokładne przekształcenie zeskanowanych dokumentów w dane, którymi można łatwo zarządzać i które można bezpiecznie przechowywać w systemie księgowym. OCR eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co znacząco oszczędza Twój czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Proces skanowania faktur z wykorzystaniem OCR składa się z kilku kluczowych etapów:
Importowanie dokumentu: skorzystaj z OCR zamiast ręcznie wprowadzać dane do bazy danych.
Rozpoznawanie tekstu: Oprogramowanie OCR analizuje obraz i rozpoznaje tekst, konwertując go na format elektroniczny. Dzięki temu dane z faktury są automatycznie odczytywane i przetwarzane.
Weryfikacja danych: Po rozpoznaniu tekstu, dane są weryfikowane w celu zapewnienia ich poprawności i kompletności. To kluczowy krok, aby uniknąć błędów w dalszym procesie księgowania. Oczywiście masz pełen dostęp do zaimportowanych do bazy danych faktur. Dzięki czemu możesz osobiście zweryfikować poprawność danych.
Zapisanie danych: Zweryfikowane dane są zapisywane w systemie do zarządzania sprzedażą i prowadzenia formy abcFaktury Online. Dzięki temu faktury są gotowe do dalszego przetwarzania i archiwizacji.
Aby zaimportować fakturę kosztową do abcFaktury Online, przejdź do sekcji Koszty w module Sprzedaż i zakup.
W Koszty wrzucamy wszystkie zakupy, które nie wpływają na stan magazynu, a jednocześnie stanowią koszty dla firmy.
Aby dodać fakturę kosztową do bazy danych abcFaktury Online, możesz skorzystać z jednego z dwóch sposobów.
Sposób pierwszy:
Sposób drugi:
Dzięki zastosowaniu oprogramowania OCR, proces wprowadzania faktur staje się szybki i efektywny, co jest szczególnie ważne w księgowości online i obiegu dokumentów w firmie.
Asystent Lori AI rozpozna i wprowadzi do bazy danych abcFaktury Online następujące dane:
Aplikacja do obsługi sprzedaży z OCR to przede wszystkim wygoda użytkowania:
oszczędzisz czas - szybciej wprowadzisz faktury do bazy danych; automatyczne przetwarzanie dokumentów zapewnia oszczędność czasu, redukując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i minimalizując błędy;
unikniesz błędów - które mogłyby pojawić się podczas ręcznego wprowadzania faktur;
bezpiecznie zarchiwizujesz dokumenty – dokumenty w bazie danych aplikacji będą przechowywane w bezpieczny sposób, nie ulegną zniszczeniu ani zgubieniu.
Pamiętaj, że abcFaktury Online w pakiecie Platinum pozwala na pracę nawet 3 użytkowników systemu. Dzięki temu dostęp do aplikacji możesz nadać swojej księgowej. Wówczas zaoszczędzisz czas niezbędny na generowanie faktur kosztowych i sprzedażowych w plikach obsługiwanych przez systemy księgowe rozliczającego Ciebie biura.
OCR to jedna z podstawowych funkcjonalności w aplikacjach do zarządzania średnimi i dużymi przedsiębiorstwami. Tam, gdzie w grę wchodzi księgowanie ogromnej ilości dokumentów kosztowych i praca ta pochłania bardzo dużo czasu, funkcje OCR są niezbędne. Dzięki nim możliwa jest automatyzacja procesu zarządzania dokumentacją kosztową. Automatyzacja znacznie usprawni pracę i zminimalizuje ryzyko błędów, które mogą pojawić się podczas ręcznego przepisywania danych z faktur.
OCR dziś nie jest luksusowym narzędziem zarezerwowanym jedynie dla dużych przedsiębiorstw. W mikroprzedsiębiorstwach i małych firmach system OCR także przyniesie wiele korzyści. Mniejsze firmy z jednej strony zarządzają mniejszą ilością dokumentów kosztowych, z drugiej strony zaś dysponują znacznie mniejszą ilością pracowników. Tym bardziej szkoda czasu na ręczne wprowadzanie faktur do systemu.
Każda automatyzacja wdrożona w małej firmie i w mikroprzedsiębiorstwie zaoszczędzi czas pracownika, poprawi wydajność firmy i umożliwi skoncentrowanie się na działaniach realnie rozwijających biznes.
Warto wspomnieć o ogromnym wpływie technologii OCT na pracę biur rachunkowych. Wdrożenie technologii OCR to nie tylko ułatwienie pracy księgowym, lecz także zwiększenie efektywności i konkurencyjności poprzez obsługę większej liczby klientów w krótszym czasie.
Dzięki wsparciu sztucznej inteligencji – Asystenta Lori AI - OCR w abcFaktury Online:
Z administracyjno-organizacyjnego punktu widzenia to bardzo ważne, aby wszystkie istotne firmowe dokumenty znajdowały się w jednym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu.
Sztuczna inteligencja – Asystent Lori AI – to więcej niż OCR dokumentów kosztowych. Lori pomoże także:
To tylko niektóre możliwości Asystenta Lori AI, który usprawni Twoją pracę w abcFaktury Online! Dzięki sztucznej inteligencji możesz pracować szybciej, wydajnie i… spokojniej. Unikniesz błędów i monotonnych czynności, a zaoszczędzony czas wykorzystasz, np. na promocję Twojej firmy.
Mimo zaawansowania technologii OCR, mogą wystąpić błędy w rozpoznawaniu tekstu. Przyczyny tych błędów mogą być różne, od niskiej jakości skanu, przez nietypowe czcionki, po zabrudzenia na dokumentach. Aby zapewnić poprawność danych, konieczna jest korekta błędów OCR. Można to zrobić na kilka sposobów. Jednym z nich jest ręczna korekta.
Użytkownik sprawdza i koryguje dane ręcznie. Choć czasochłonne, jest to najpewniejsza metoda zapewnienia dokładności.
Regularne sprawdzanie i korygowanie błędów OCR jest kluczowe, aby zapewnić, że dane są kompletne i dokładne. Dzięki temu można uniknąć problemów związanych z błędnym księgowaniem i zapewnić płynny obieg dokumentów w firmie. Co ważne, wystąpienie błędu związanego z wykorzystaniem funkcji OCR jest znacznie mniej prawdopodobne niż błędy powstające w skutek ręcznego przepisywania faktur do systemu.
abcFaktures is a independent tool created on the basis of many years of knowledge related to the design and development of innovative technologies for enterprises.
Have a question about the functionality of abcInvoice? Take a look at our FAQ section, where you are likely to find the answer. However, if you need additional information, remember that we are always at your service. Contact us easily and quickly via contact form.
If so, you will probably like our online invoicing software.
Try it out for free!
Issuing invoices is an integral part of running your own business. While it can be time-consuming and frustrating, the right software makes the process easier. Learn how to invoice online for free with abcFaktura, regardless of your device (smartphone, computer, tablet) and without having to install an app.
Unregistered activity allows you to earn legally without registering with CEIDG and the tax authority and without incurring the cost of social security or health insurance contributions. The main condition is not to exceed a certain income limit. On July 1, 2024, this limit changed. Find out how much you can earn without setting up a company!
Poznaj najlepsze narzędzia OCR do automatyzacji procesu księgowego dostępne w darmowym oprogramowaniu do faktur! Ułatw sobie fakturowanie i zwiększ efektywność swojej księgowości. Przeczytaj artykuł!
Do you need more? Or maybe less? Change your package at any time! Pay for the features you use!
